剛開始打陌生開發電話時,電話一接通,我就會開始自我介紹,接著說明這通電話的目的、介紹產品、講成功案例,滔滔不絕講了 3 分鐘後,對方通常會有兩種答覆,第一種「現在不需要」;第二種「資料先 mail 給我,有空我會看」,還有一種不會答覆,他會直接掛電話。
這讓我很受挫,我覺得我介紹的不錯,自我介紹也有做,來意也有說明清楚,為什麼還會被掛電話?經過不斷地復盤與練習,我理出了三個重點:
- 多講多錯
- 長話短說、短話長說
- 種下好奇心的種子
以上三項,陌生開發電話時務必留意。
多講多錯
我們先想一個問題,當我們加入一間公司或者說一個產業,我們有多少產品經驗?有多少相關產業知識?
這時我們要開發的窗口,可能是一位在這個產業待 20 年的人,如果在開發時,講錯了一些關於產業的內容,對方好心一點會跟你說你講錯了,武斷一點就直接認定你不懂這個產業,對你接下來要說的話,信任度先打對折,這時我們就陷入非常不利的狀況,要知道對方是我們連臉都沒看過的陌生人,沒有信任感,後面的一切都很難接續下去。
所以沒有十足把握的事情,千萬別說出口,如果真的要說,你可以講得保守,例如「聽說輪胎產業過去一年業績增長了 15%~30%」,用區間的比例來說明你知道輪胎產業正在成長,都比直接說「輪胎產業成長 30%」來得好,千萬不要過於武斷,因為第一次陌生開發,永遠不會知道對方是何方神聖。
在開發時,心態保持謙遜,來意是提供資訊(可以參考這篇:陌生開發的關鍵心法),講自己有把握、不會錯的內容,並且盡可能長話短說。
長話短說、短話長說
頂尖業務都需要具備長話短說、短話長說的能力。
意思是,可以言簡意賅地把產品重點、特色,用不超過 5 句話講完,例如很常聽到的「這是一款好吸收、好消化、零負擔、國家認證的保健食品」,你自己就幫客戶把重點畫好,用字越精簡越好,我在『提升成交率的秘密 pt.1:多收集資訊,少說話、多聆聽』這篇有提到,三分鐘的電話,你多講一句,對方就少一句話能說的時間。
短話長說,則是能將主題講得深入的能力,考驗你對整件事情來龍去脈的掌握度與敘事能力。短話長說,通常在電話上對談用不到,約到現場見面時,對方想了解更深入的執行做法、技術細節,就可以多加發揮。
種下好奇心的種子
以下介紹 3 種做法:
- 給結果,不要給方法。「我們幫同產業的一家客戶,把備料的時間縮短了大概三成」——話中提到結果、數字,但沒有做法。對方如果有同樣的痛,他就會想問,對方有問就代表興趣有被拉起來。
- 講同產業的變化。「不知道您有沒有發現,最近許多同業,正在調整他們的出貨排程」。這通常是乙方的優勢,服務的人群廣,不像甲方 focus 在自己公司上,能聽到競爭對手在做的事情,對方如果也想做得更好,一定會有興趣。
- 丟些假設性問題。「如果人力工時可以減少 20%,對你每天的工作會有加分嗎?」拋出問句可以讓對方思考,同時也可以讓對方參與對話,卸下心防。
最後,留一個明顯待完成事項:例如「這部分講起來細節比較多,還是我方便跟您約下週三下午 2 點,過去拜訪您呢?會議半小時左右即可。」如果對方有興趣,很容易就能約到見面的機會,這場會議也會很明確知道要聊什麼。關於現場會議的聊天內容、會議進度掌握,我下一篇分享。(關於例句中的問句怎麼問,可以參考『提升成交率的秘密 pt.2:問對問題的藝術』這篇)
補充
今天介紹的「種好奇心」方法,大家也不要把每件事都講得很神秘,什麼都不肯說,也容易造成對方反感。
而是保留一些細節、執行重點。
就好像帶著他到了門邊,但先不給鑰匙。
讓他對門後的世界充滿好奇心,充滿想知道的慾望,千萬不要在電話上劈哩啪啦就把你的十八般武藝全部打出來。如果你的商品不是標準化的商品,更需要這樣安排,因為電話上一定無法完整地傳達出你的商品價值,眼到耳到心到,電話上也僅有耳到,建議大家如果是較為複雜的商品、非標準化的商品,都可以善用此方式,可以減少對方對產品的誤會(電話上講不清楚),同時安排現場會議,完整的介紹一次,對於成交的機會,一定會有顯著的加分。
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