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對業務工作的誤會

許多人可能對於業務工作有些誤會,認為業務是一群滿嘴天花亂墜,吹牛無敵的「話術大師」。

但,可惜的是,在這行走跳這麼久,還沒有看過只會話術的業務業績能成為頂流業務,攤開社會新聞,現在台灣的詐騙集團,都還要先拉攏關係、博取信任,才開始施展話術(大家千萬不要學),想單靠話術成功銷售,非常容易讓對方察覺你只是想賣他東西,不是真的替對方著想

所以最好的作法,請將基本功練好,配合「談話技巧」(比起「話術」這個詞,我更喜歡用「談話技巧」)發揮更大價值,增加成交機率。

以下是我認為每個業務,都需要具備的基本功,都是非常基礎必備的,大家不妨檢查一下,是不是都已經把這些技能知識融會貫通?

1. 摸透自己的商品

大家一定遇過向你推銷的業務,他講起話來就像在背稿,沒有靈魂地在推銷商品,我們也不要成為這種「無情的銷售機器」,如果要背稿,不如給客戶 DM 讓他自己看,還不會出錯。

所以我們該做的第一件事,就是把自己的商品摸透。

要摸透自己的商品,有個快速驗證自己掌握度的方式,就是寫下自家產品的優勢、劣勢。以前可能大家有學過「五力分析」,也可以,重點是條列式的列出自家產品的優缺點,最好可以加入與其他熟知競品的比較。

在寫的過程中,一定會發現很多問題,例如,我們家的產品真的是市佔第一嗎?我們家的產品真的有這樣效果嗎?

這將有效地幫助大家,不斷地反思自家的商品,是不是如你所想的,也能幫助自己更深刻地熟知自家的產品,同時,這張表做出來後,可以跟資深的同事、主管驗證是否都如你所寫的這樣,都正確後,還能加入簡報中(如果是 2B 的銷售),久而久之,每當我們在口說介紹商品時,腦袋自然就會浮現自己曾做過的這張表。表完成後,再開始將它們串聯,加入對話當中。

如果是剛開始電話陌生開發的朋友(面對面也是),可以先將要講的稿寫下,記得,寫的內容要口語,用自己平常的語氣,加入表格中的優缺點,搭配好的開場白(可參考陌生開發開場設計),講話時才不會慌,多講幾次一定會背起來,就能慢慢地信手拈來,像聊天一樣,很輕鬆地邊聊邊介紹商品。

2. 把聽到的東西記下來

跟客戶談話時,盡可能把對話內容記錄下來,初期時記錄越多越好,因為你不會知道哪些是重點哪些是廢話。現在的科技已經相當發達,用錄音的方式,再請 AI 整理逐字稿與對話重點也是很好的方式。我自己習慣是對方在講話時,會拿小筆記本寫重點,記錄一些關鍵的事項,當要聽錄音時,也可以用搜尋的方式找到要聽的地方,同時附加的好處是,對方會覺得你很認真,也有機會有加分效果。

3. 問問題的能力

在對的時間問對的問題,帶來的威力遠超想像,常能讓對方發現自己的盲區,創造成交的機會,我在『提升成交率的秘密 pt.2:問對問題的藝術』這篇中有更詳細的介紹,問對一個問題,比單純介紹更有用。

還有一樣,心態

要做好業務,「心態不能崩」,要知道,業務被拒絕十之八九,陌生開發的業務更是如此。

業務的工作就像濾網,100 人 → 45 人 → 21 人 → 5 人,過程中不斷地搖晃濾網,過篩掉不是你要的客戶,最終留下成交的顧客,就算你賣的是 iPhone,可能過篩的過程是 100 人 → 80 人 → 60 人 → 40 人,永遠不可能事事順心把把成交,總是有預算、時機、需求等等諸多變因,我們業務夥伴能做的,就是放大這個篩選的過程,如果很會陌生開發,可以把最上層 100 人也許增加至 350 人的機會,業務技巧則能讓第二層、第三層的留存,從 45 人提高到 60 人。

業務絕不是輕鬆的工作,不會是耍耍嘴皮就能成交這種簡單差事,必須不斷地挑戰自己,持續地學習新知識(新資訊),自己的產品出新功能要學,產業的變化要知道,時間久了這些東西終會內化成自己的一部分,終會成為別人看起來很輕鬆就成交的超級業務,只有自己知道過程中,下了多少工夫。

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