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跟你說了放手

過去我曾經做過一個案子,讓我印象深刻。

客戶是一家該產業 top 5 的企業,在跟窗口的訪談中得知,他們曾買過與我們類似的產品,並且正準備因為產品 EOL(End of Life)要汰換,當時我覺得是千載難逢的機會,跟窗口也聊得愉快,於是就準備安排購買前的 POC(Proof of Concept),確認沒問題就要購買。

就在要安排 POC 的會前會議時,窗口突然變得很難找,電話也不接、mail 不回、LINE 不回,甚至連打去公司總機,都是不在座位上,不然就是會議中。我們約一場 POC 的會前會議,就這樣推延了一個多月。好不容易找到窗口談上話,得知他們剛好在忙另一個專案,有點分身乏術,所以拖了一個多月,現在才比較方便。聽完答覆我也就摸摸鼻子算了,反正還是有找到人,也開完 POC 會前會議,就這樣開始測試階段。

測試階段間,窗口介紹了他的下屬給我認識,我的窗口是中高階主管,執行者是他的下屬,一切似乎都在軌道上,我找了我們負責 POC 的工程師,每週去一次客戶辦公室討論測試狀況,投入了我與工程師的時間。一個月後測試完畢,測試過程沒有遇到什麼大問題,都如預期方向進行,只是在測試的過程中,我只看過我的窗口一次,其他時候他並沒有出現。當時不疑有他,只覺得是我的窗口比較忙,讓下面的執行者跟我們測試也蠻合理的。

測試完進入報價階段,一開始窗口還有跟我答覆說有收到,他會往上送案,然後一個禮拜、兩個禮拜、三個禮拜過去,完全沒消沒息,我打公司電話沒人接,打公司總機找他找不到,mail 沒回,LINE 沒回,就這樣又過了一個月,直到有天我打分機終於有其他同事接,跟我說我的窗口最近比較忙,建議我隔天一早 8:50 打,那時我的窗口會在公司開會,應該可以找到他。我照著做後,終於聯繫上窗口,電話那頭變得很冷淡,沒有當時見面認識時的活力,只說最近真的比較忙,會再幫我確認一下進度。這通電話後,一等又是兩個禮拜。

有天我的窗口突然 LINE 我,說他們正在測試我們的競品,問我對對方的了解有多少,我也就盡所能地中立分析,問完後他又消失。這時我才開始意識到,不知不覺我已經在這個客戶身上投入了過多時間以及公司資源,但對方遲遲沒有任何的下一步,當時我也非常沮喪與掙扎,明明一開始相談甚歡,有好窗口(當時認為好)、有需求、有預算,甚至還測試了,怎麼變這樣的結果?

最終,這個案子我選擇放棄。在我放棄追蹤這個案子大約一個多月後,某天突然看到新聞,這家公司宣布從台灣證券交易所下市,被私募基金收購,公司的經營權發生巨大的改變。

而多年後我在別家公司遇到我的窗口,他笑嘻嘻地請我吃飯,告訴我當年另一家一起測試的競品,最後也沒買,整個專案就戛然而止,他當時的權力也不斷地被拿走,最後憤而離職。

五個該放手的徵兆

從這次經驗中,我理出了五個該放手的徵兆,分享給大家。

一、每次追進度,都沒有進度。

沒進度也是一種進度。如果你每次問你的窗口目前的狀況,都告訴你一樣的答案,送案中、等老闆回覆、評估中……如果超過 2 週進度都還一樣,中間一定是出了一些狀況。試想,如果今天換成是自己,過了兩週專案都沒有推進,通常都是這專案不急,否則不會停擺兩週以上。

二、要不到任何承諾。

可以是一件小事,例如我常常會在跟客戶的對話結尾,加問對方下次方便聯繫的時間,如果對方不給你答案,或是你依約電話聯繫或拜訪卻找不到人,這都是警訊。也許你的窗口自己也抓不準時程,也可能是這個專案他不重視,希望你不要再追問進度。

三、找不到窗口。

你的窗口失聯了,這其實是很大的問題,通常就這幾種可能:

以上不論哪種,都不是好的狀況。

四、態度轉變。

原先與你接觸時非常熱情,但是過程中發現對方好像不再那麼積極,這時就該留意是不是對方對商品不滿意,或是有競品來攪局,還是窗口遇到了什麼困難,都需要特別留心。

五、時間不斷拖延。

與你約的時間一直改期。從這週改約下週,現場會議變線上會議,甚至會議前臨時取消改期,這都是一個 sign,可能對方正忙於其他事情,把你的專案排到後面去,也可能是他不重視你(可能是不需要你的東西,不一定是針對你個人)。

節奏感很重要

業務當久了,會慢慢體會到「節奏感」,它是一種洞悉能力。上面提到的五點,都是一種節奏跑掉的狀態,不在預期的節奏中,都是一種警訊。跟客戶交手的過程,也是在累積自己對案子的節奏感,講白了就是對案子的掌握能力,是不是每一步驟都按自己所預期的方向發展。

大家也可以練習一種狀態,我稱它「上帝視角」。就是把自己抽離專案本身,客觀地分析自己的案子是不是已經偏離了軌道,是不是自己一廂情願影響了判斷。用這樣的方式來判斷該 move on 還是值得繼續投入。

及時止血不丟臉,不斷流血才是可怕的。
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