上一篇 pt.1 聊過了少說話、多聆聽為何如此重要,接下來是問問題的藝術。
問問題很容易,但是在對的時間問對問題,我認為是出色的業務一定要具備的技能,也可能是多數業務長期卡關的地方。問不對問題,就得不到你想知道的答案,收集不到資訊,成交失敗的風險也跟著增加。
(題外話:我習慣用比較科學客觀的方式來分析情況,有關係沒關係,老闆的朋友、客戶的朋友這種好的成交機會一定能大大增加成交率,但其實這都是機率問題,有關係的客戶,可能有85%的機會會買,很鐵的朋友介紹的客戶,可能95%機率會買,但要記住,當訂單還沒拿到手時,一切都有變卦的風險,而我希望分享給大家的,就是讓成交的機率不斷提高,讓掉單的風險不斷減少。)
一個好的問題,能讓對方重新思考自己過去的想法是不是錯的,你正在顛覆他的思維;也可能是致命一擊,讓客戶有 why not? 為什麼不試試看買看看的衝動;也可能是緩慢又銳利的刀刃,不斷地剖開買家的內心。
今天先針對心法,以及基礎的問題型態來分享。
問問題的關鍵心法
過去坊間關於業務的書籍,方法論不下十種,每種都很有邏輯,都具有背後的原因理由,例如5W1H、SPIN、BANT、MEDDPICC……(未來我也會挑幾個我常用的分享),這些都是很好的框架,告訴業務夥伴該問哪些問題、該收集哪些客戶資訊。這時,你該搭配使用的,是你的好奇心。
前幾年,不知從哪開始流行起,很多業務夥伴喜歡用「我好奇想知道」、「我好奇想問」,用「好奇」這兩個字當開頭,後來有點被用爛就是了,什麼問題前面加個「好奇」,好像就是個高級問句。
然而,有好奇心是非常重要的關鍵。好奇會驅使你更想知道為什麼對方這樣想,為什麼不今天下單,為什麼不滿意我的產品,為什麼要質疑我的產品,是不是他以前遇過什麼競品很厲害。有了好奇心的驅使,你會不自主地想要問下去。這時,也不要一股腦一直胡亂追問,在沒有信任基礎下持續問問題,對方是會感到不愉快的,會需要一些技巧讓你問得巧妙,讓客戶答得愉快。
問問題實用技巧
我分享兩個常用的技巧。
技巧一:善用<封閉性問題>、<開放性問題>、<選擇性問題>
<封閉性問題>,就是讓對方答,是、不是。好、不好。可以、不可以。
舉例來說,試用的結果滿意嗎?
一般客戶會答,滿意或不滿意,比較願意分享的客戶可能會告訴你滿意在哪、不滿意在哪,有詳答是福氣,沒詳答是正常。
<開放性問題>,就是讓對方詳答。
舉例,試用結果為什麼不理想呢?
一般客戶可能答個2~3點,比較願意分享的可能提個5~7點。
<選擇性問題>,就是給客戶選項,讓對方回答。
舉例,想要試用的期間是,10/01~10/07,還是10/08~10/15呢?
讓對方有範圍的選項做選擇。
以上這三個問題型態,大家一定要記住,並且穿插著用。
沒有一定要大家只問<開放性問題>或是<選擇性問題>,搭配前後聊天內容、時機使用,效果更佳。
分別提幾個情境給大家參考。
<封閉性問題>
通常用於句點對方,或者當話題開頭的引言。
- 當今天話題覺得聊得差不多了,可以說「還有其他問題嗎?」,對方說沒有後,就可以自然地結束對話。如果有的話,也可以趁機多收集資訊。
- 用在話題的開頭,通常會是像,「你們都這樣用喔,不覺得很不順手嗎?」,這個問題高機率答案是不順手、不滿意,除了對方答不滿意外,也成功開啟了讓對方開始思考為什麼不順手、為什麼他不滿意,這對於後續的對話,更容易引導對方喚起記憶。
<開放性問題>
適用於80%的情境,前面提到的業務方法論BANT、SPIN……等等,全都適用,基本上順著聊天脈絡問下來效果都不錯。
舉個我常用的脈絡,前面的<封閉性問題>開頭使用後,接著問為什麼不滿意?對方答覆後,接著問
這個不滿意的狀況多久了?對方答覆後接著問
為什麼這麼久沒有調整?對方答覆後接著問
如果一直不改善,對於工作流程(生活)有什麼影響?對方答覆後接著問
這個問題老闆(決策者)知道嗎?對方答覆後接著問
老闆想優化嗎?對方答覆後接著問
老闆(決策者)有預算想解決嗎?對方答覆後接著問(註:這題要伺機而問,如果他不是決策者,可以改問能不能跟老闆、主管、老婆、老公(決策者)聊聊,找到決策者再問預算)
有打算開始的時間嗎?對方答覆後接著問
我們是不是再約一場會議往下討論xxx細節?
<選擇性問題>
通常用於推進進度、收尾,當你感覺對方有意願、但遲遲沒有下一步時特別好用。
- 約下次會議時,不要問「那我們再約時間?」對方很容易回你「再看看」。改成「下週三下午,還是週四上午比較方便?」把「要不要約」的問題,換成「哪一天約」的問題。
- 客戶猶豫不決時,用選項幫他縮小範圍,「你比較在意的是導入的速度,還是後續的維護成本?」不管他選哪一個,你都拿到了他真正的在意點。
順著脈絡,中間要適時地穿插你的補充,產品介紹、使用情境、成功案例……等等。關於錢(預算)的部分,這裡要特別注意,一般情況下,不要一開始就主動談錢,尤其是2C的業務,如果一開始你就跟你的買家說,這項商品500塊,對方主觀覺得不值這個價值,他頭也不回地就走了,但也許他需要這樣東西,只是你來不及跟他介紹。
但如果你賣的商品是非常成熟的商品了,iPhone、汽車,客戶就是來問價格的,這就不在此限制。
2B的業務,對到的通常是企業,決策線通常比較雜,會需要更多的鋪陳來探尋機會,未來篇幅再往下分享與客戶對應細節。
技巧二:用情境勾問題
白話文是,用實際情境搭配問題提問。
舉個例子,「我聽過有朋友用的記帳軟體,都只能記錄金額跟消費明細,不能多設立專案項目,像是我上個月去京都玩,交通費爆高,那是因為我一直搭地鐵,可是在台灣我都開車上班,顯得上個月的交通費很不合理,你也遇過這種狀況嗎?」
這就是很典型的用情境勾勒問題,我敘述一段情境,讓你身歷其境,同時讓你回想你的經驗,是不是跟我的情境如出一轍,不是的話,你可能會告訴我,大致上一樣,但是A處跟B處不一樣,以及哪裡不一樣。我們在看YT時,很常看到KOL先拍一段他遇到的狀況,直到xxx出現,就是相同的手法。
這個技巧,常用在比較不願意分享的客戶、比較特殊少見的痛點、想要展現你對這個產業 domain know-how 的時機(show muscle)、想要勾起對方的興趣,這些時候都可以善用此提問技巧。
小結
呼應最前面的引言,我覺得問問題其實是非常高深的學問,好的問題不僅能讓對方開始思考,還是個能展現專業、掌握資訊,甚至是點醒對方的利器,是值得大家花時間深入探究的學問。
※ 如果對於文章內容有任何想交流,或是提問的內容,都歡迎大家留言告訴我。
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