時間管理，永遠的課題
每個人都想成為時間管理大師，我也好想。
台灣市場在講時間管理書籍也非常多《原子習慣》、《搞定！GTD》、《深度工作力》、《時間管理的30道難題》本本都是經典好書。
我目前尚未推出時間管理曠世巨作（期許有一天），但拜讀過這些經典作品，也算是小有心得。前兩篇介紹完專案管理心法、工具，這篇要分享怎麼管理時間，不讓它默默地溜走。
拖延症
過去，我很常犯的問題是，我認為我的時間還很多。學測時，我認為我還有1年可以準備，怕什麼；寫論文的時候，我認為我還有半年可以寫，怕什麼；搭高鐵的時候，我認為還有30分鐘，怕什麼。
這些種種的忽略時間的心態，讓我總是常常壓線達成，甚至是不達成。
我印象中應該有錯過2～3次沒趕上高鐵／火車，就是因為我認為還有很多時間。完全不知道從從容容，游刃有餘怎麼寫。
直到當了業務，又當了主管，要帶人管人、做提案、拼業績、每季公司活動上台講稿練習準備，回到家陪老婆、陪小孩，週末安排家人出遊。因此總是被時間追著跑，甚至經常忘記已經安排好的行程／事情。
我開始正視自己的問題，開始檢視為什麼時間總是不夠用，開始學習時間管理的知識，我找出自己的問題，我把每件事的時間顆粒切得太大。
時間顆粒
不曉得你有沒有一種經驗，做事情的時候，喜歡「整點開始」。告訴自己要讀書1小時，打球1小時，追劇3小時。但通常不可能剛剛好是以小時為單位的結尾，這時候我們最常做的就是把剩下的5分鐘10分鐘拿來滑手機。那些時間就浪費了。
不是要大家像機器人24小時不休息，而是你該把你的時間顆粒切小。
我曾經看過一篇採訪，在講香港首富李嘉誠的時間規劃，他說他的時間是以15分鐘為一個單位計算，跟主管內部會議2個15分鐘，跟某集團總裁會議4個15分鐘。
有發現嗎？當把時間顆粒不再預設是1小時，而是15分鐘時，你會發現，時間好像沒那麼多可以浪費了，甚至還不夠用，需要2個、3個單位的時間來完成，這會大幅地減少認為「時間還很多」的感覺。會開始有意識地把握時間。
我的應用＋輔助工具
我最常用的時間顆粒是30分鐘，我也把我的 Google Calendar 的預設時間改成30分鐘，且一有確定的行程，我就立刻 booking 進去（沒有 Google Calendar 我會死），這大幅降低我忘記行程的情況，而且在約這個會議行程時，你會開始認真想我這趟過去要討論什麼，能不能在30分鐘結束，而不再覺得我有一個小時可以哈啦。
我的 Apple Watch 也有設定倒數計時器的快捷在我的手錶桌面上，我可以快速設定倒數計時，每件事基本都是30分鐘為單位，真的很想滑網拍，就設定15分鐘的鬧鐘，鬧鐘響我就該關閉視窗，睡午覺就設定25分鐘，我也是這樣改掉大便太久的習慣ＸＤ（都設定5分鐘的鬧鐘）
時間拉長，養成 treasure 時間的習慣後，不用鬧鐘，你也會有意識地知道我是不是花太久的時間在滑手機、逛網拍，拉回注意力回到你的事情上面。而且當你去拜訪客戶時，會更不容易發散，較能聚焦在這次拜訪的目的上。
我也藉由這個方法，慢慢地戒除我的拖延症。
補充：如果有稍微研究過時間管理，一定有聽過番茄鐘，工作25分鐘休息5分鐘。I'm not a big fan of it，因為常常你剛要投入的時候25分鐘就到了，就要休息，對我來說不是那麼適合，但如果對於剛開始靜不下心專注時，他是個好方法。
以上就是我認為如果要做專案管理＆時間管理，必須要具備的基本心法、工具以及時間管理辦法。希望有幫助到你。
下一篇將會介紹關於陌生開發的技巧、心法。下一篇見。
※如果對什麼樣的主題有興趣，歡迎大家留言，看大家反應我安排時間寫。
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