真實情境
只要當過業務都知道，不論你身在什麼產業，一定有被事情追著跑的經驗，而且如果一不留心，多跟同事閒聊兩句，或是午餐吃的久一點飽一點，你會發現事情堆得更巨量，這時有三個選擇，一個是今天加班拼完；再者是100分的產出減低至80分的產出；最差是拖到明天再做，但明天又有明天的事，到了明天為了清昨天的todo，又減少了需要當天完成的產出，惡性循環不斷上演。
我也一樣。
問題的本質
- 每個人都「大概」知道今天要做什麼，但是不夠具體明確
- 沒有妥善的完成計畫
- 業務基本上不可能沒事，如果業務一整天都沒事，那有兩個可能，一是準備公司要收掉了，二是你在公司不重要沒有價值，否則你大概率每天都會有做不完的事
其實有事情做是好的，代表你的能力被認可，有事交代給你做（當然這個事的大小自己很清楚，如果都是小事雜事，之後會再出一篇告訴大家怎麼辨識自己在公司的重要性），那問題就來了，我該怎麼做完它們呢？
如果身處成長期的公司，應該會知道事情做完是假議題，因為事情沒有做完的一天，持續開發新客、持續想方設法擠壓舊客花錢、公司持續推新產品、學新產品、辦研討會／講座……，大大小小的事每天都在試著壓垮你。
我也一樣。
解法
我曾經詢問過許多前輩，甚至是我的公司老闆，好奇問他們，怎麼可以做到生活與工作的平衡，他們的答覆出奇的一致，「我的工作跟生活並沒有平衡」ＸＤ
我持續的挖掘，終於找到了最佳解法。
事情永遠做不完，但你可以把專案拆解，把今天要做的做完。
以前當菜鳥的時候，平均每天不誇張，跟我的好夥伴一起拼到晚上10點、11點，那時候因為菜，所以事情還算可以當天清完。但到了中階、資深的階段時，只會被賦予更多的工作。
這時，你必須妥善的規劃你的時間，一定要安排每日計劃。這除了幫助你完成你的專案項目，更重要的，能讓你的「心」下班。你知道今天你已經把你該做的都完成了，明天有明天的工作，今天該休息了。
工具
身處資訊時代，你必須學會善用工具，記住，人腦是用來判斷，不該浪費在記得瑣事，能讓工具、筆記本記，就要多加利用。
這些工具我將其分成兩種類型，系統管理、自主管理。
系統管理
- Jira
- HubSpot
- Trello
- ClickUp
自主管理
- 紙條
- Milanote
- Excel
- Google Tasks／Apple 提醒事項
上述的工具，全部都是我使用過的，下一篇pt.2，我會逐一介紹這些工具，以及我經過自己的測試，最終的使用組合。pt.3，是時間管理分配，時間切割術。
※如果大家對於拆解專案步驟，安排每日計劃感興趣，歡迎大家留言，看大家反應我安排時間寫。
※寫文章的當下是2026/07/21，正處於AI元年。如果未來有AI可以完全取代這些工具（有的話也不意外）請不要嘲笑這些骨灰級的工具哈，都是我的血與淚，重要是心法無可取代。